Visite médicale d'embauche : règles et suivi

Par l'équipe CrossTheRoadPublié le 19 août 20267 min de lecture

Retrouvez les délais légaux de la visite médicale d'embauche, les règles entre VIP et aptitude, et la méthode pour sécuriser vos démarches post-offre.

Méthode éditoriale : ce guide s'appuie sur le pipeline et les règles de suivi conçus par l'équipe CrossTheRoad. Les conseils pratiques sont présentés comme des repères et une source externe est indiquée lorsqu'elle éclaire une recommandation.

Par la rédaction de CrossTheRoad. Fiche mise à jour le 19 août 2026.

La visite médicale d'embauche fait partie des formalités d'arrivée dans une entreprise. Pour un salarié qui commence un nouveau poste, elle ouvre le suivi individuel de santé au travail.

Depuis la refonte issue du décret n° 2016-1908 et des articles R. 4624-10 et suivants du Code du travail, la visite systématique d'aptitude a laissé la place à la visite d'information et de prévention pour la grande majorité des postes. L'examen médical d'aptitude préalable demeure réservé aux situations de suivi individuel renforcé. Distinguer ces deux régimes permet d'anticiper le calendrier sans clore trop tôt les autres candidatures.

Suivi individuel standard et examen d'aptitude renforcé

Le droit du travail français sépare le suivi standard du suivi renforcé selon les risques professionnels auxquels le salarié est exposé.

Visite d'information et de prévention pour le cas général

La visite d'information et de prévention (VIP) concerne les salariés non affectés à des risques particuliers. Selon Service-Public.fr (fiche F34061), cet entretien individuel permet d'interroger le travailleur sur son état de santé, de le sensibiliser aux risques éventuels liés à ses fonctions et d'ouvrir son dossier médical en santé au travail (DMST).

Ce rendez-vous est réalisé par le médecin du travail ou par un infirmier en santé au travail. Le praticien remet une simple attestation de suivi à l'issue de l'échange. Aucun avis d'aptitude médicale n'est formulé dans ce cadre standard.

Postes à risques particuliers et visite médicale préalable

L'examen médical d'aptitude est encadré par l'article R. 4624-23 du Code du travail et détaillé par Service-Public.fr (fiche F16493). Il s'applique aux activités comportant une exposition aux substances cancérogènes, mutagènes ou toxiques pour la reproduction (CMR), aux rayonnements ionisants, au milieu hyperbare, aux risques biologiques ou aux travaux de montage d'échafaudages.

Ce bilan relève de la compétence exclusive de la médecine du travail. À la différence du cas général, cette visite médicale avant embauche se tient avant la prise de poste et aboutit à un avis d'aptitude ou d'inaptitude.

Synthèse comparative des deux démarches

Critère de comparaison	Visite d'information et de prévention	Examen médical d'aptitude
Public concerné	Salariés sans exposition à des risques particuliers	Salariés affectés à des postes à risques réglementés
Échéance légale	Dans les 3 mois suivant la prise de poste	Obligatoirement avant la prise effective de fonction
Praticien habilité	Médecin du travail ou infirmier en santé au travail	Médecin du travail exclusivement
Document délivré	Attestation de suivi	Avis d'aptitude ou d'inaptitude médicale
Finalité principale	Prévention, conseil et ouverture du dossier médical	Constat médical de l'aptitude au poste de travail

Calendrier légal et dispenses de convocation

L'employeur organise le rendez-vous auprès du service de prévention et de santé au travail dès la finalisation du contrat. Le salarié n'a pas à contacter lui-même le centre médical pour obtenir sa première date.

Comme le précise le Ministère du Travail sur le cadre des examens professionnels, le délai légal standard pour la VIP est de 3 mois à partir de la date d'embauche.

Pour les travailleurs de nuit ainsi que pour les jeunes de moins de 18 ans affectés à des travaux réglementés, la VIP se tient obligatoirement avant l'affectation sur le poste. L'examen d'aptitude du suivi renforcé a lieu également avant le premier jour travaillé.

Ce rendez-vous médical s'effectue sur le temps de travail effectif sans aucune retenue sur la rémunération. Les dépenses de transport nécessaires pour se rendre au Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) sont intégralement prises en charge par l'employeur.

Un changement d'entreprise n'entraîne pas obligatoirement une nouvelle convocation. En application de l'article R. 4624-15 du Code du travail et des règles publiées par le Ministère du Travail sur la VIP, une dispense est possible si le salarié occupe un emploi identique assorti de conditions d'exposition comparables, si le service détient la dernière attestation et si aucun avis d'inaptitude n'a été émis au cours des 5 dernières années (délai fixé à 3 ans pour les travailleurs en situation de handicap et à 2 ans en suivi renforcé).

Confidentialité médicale et obligations

Participer à cette visite médicale obligatoire embauche relève des obligations professionnelles du salarié et de l'employeur.

Le praticien applique le secret médical le plus strict. L'entreprise reçoit uniquement l'attestation de suivi ou l'avis d'aptitude. Aucun détail clinique ou diagnostic personnel n'est communiqué à l'employeur. Le travailleur peut aborder librement ses conditions de travail quotidiennes ainsi que d'éventuels besoins d'aménagements ergonomiques.

Le salarié ne peut pas refuser de se présenter à la convocation sans motif valable. En cas d'empêchement médical ou imprévu, prévenez l'employeur pour reprogrammer la séance. Un refus répété sans justification peut être un manquement aux obligations du contrat. Ce guide n'évalue pas une procédure disciplinaire précise. Pour un cas litigieux, un professionnel du droit reste l'interlocuteur adapté.

Organiser ses démarches post-offre

Dans votre recherche d'emploi, la convocation médicale intervient après l'accord d'embauche. Maintenir un suivi de candidatures post-offre structuré reste recommandé tant que toutes les garanties contractuelles ne sont pas confirmées.

La convocation médicale ne remplace pas un contrat formel signé. Avant de donner votre démission à votre entreprise actuelle ou de clore vos démarches parallèles, assurez-vous de la solidité de l'offre reçue. Notre analyse sur la valeur juridique d'un accord d'embauche clarifie la portée d'un engagement écrit. Pour organiser votre départ, consultez les repères pour démissionner après un engagement d'embauche et coordonner les délais de préavis.

En suivi renforcé, l'avis d'aptitude conditionne le début de mission. Pour un poste standard en VIP, la visite intervient souvent durant la période probatoire. Pour anticiper vos échéances de validation, utilisez notre calculateur de durée de période d'essai. Si la situation évolue, nos guides sur le renouvellement de la période d'essai par le salarié et sur la décision de rompre sa période d'essai en tant que salarié précisent les délais de prévenance légaux. Avant votre prise de poste, relisez les clauses contractuelles grâce à nos recommandations pour répondre à une proposition d'embauche.

Suivi pratique dans CrossTheRoad

Une fois l'offre acceptée, la gestion de votre transition devient logistique. Consigner ce rendez-vous dans CrossTheRoad aide à garder la maîtrise de son calendrier.

Passez votre opportunité au statut « Offre acceptée » dans le pipeline pour distinguer les candidatures closes des processus en cours d'intégration.
Notez l'adresse du centre médical ainsi que l'heure convenue sur la fiche de l'entreprise, avec une alerte la veille.
Rassemblez vos pièces utiles, notamment la convocation écrite, votre carnet vaccinal si exigé pour le poste, ainsi que vos ordonnances de correction visuelle ou auditive.
Conservez l'attestation de suivi ou l'avis d'aptitude remis par le praticien dans vos documents professionnels pour justifier de la régularité de votre parcours.

Situations particulières et questions fréquentes

Les contrats courts (CDD, intérim ou alternance) respectent les mêmes obligations de VIP dans les 3 mois ou d'examen d'aptitude préalable en cas de risques particuliers. Les stagiaires ne possèdent pas le statut de salarié mais bénéficient d'un suivi adapté si leur mission implique des risques réglementés.

Une visite d'information et de prévention ne délivre pas d'avis d'aptitude, donc elle n'est pas l'outil d'un refus d'embauche pour motif médical. Le praticien remet une attestation de suivi. Si une vulnérabilité est identifiée, le praticien réoriente le travailleur vers le médecin du travail pour étudier d'éventuelles adaptations du poste.

Lors de votre convocation, présentez votre convocation officielle, une pièce d'identité en cours de validité, votre carnet de santé ou justificatif vaccinal si le secteur le réclame, ainsi que vos ordonnances récentes si vous portez des lunettes ou un appareil auditif.

Le secret médical s'applique à l'ensemble des échanges. L'employeur reçoit seulement le document administratif attestant de la venue ou l'avis d'aptitude, sans aucune information sur vos antécédents de santé.

Références juridiques

Ce guide pratique est conçu par l'équipe CrossTheRoad pour accompagner les candidats dans leurs démarches administratives. Il résume les règles générales du droit du travail français et ne se substitue pas à une consultation médicale personnalisée ni à un conseil juridique.