Reporter un entretien d'embauche : modèle
Par l'équipe CrossTheRoad5 min de lecture
Reporter un entretien d'embauche en cas d'imprévu : choisir le bon canal, proposer des créneaux et adapter un modèle d'e-mail ou d'appel.
Méthode éditoriale : ce guide s'appuie sur le pipeline et les règles de suivi conçus par l'équipe CrossTheRoad. Les conseils pratiques sont présentés comme des repères et une source externe est indiquée lorsqu'elle éclaire une recommandation.
Reporter un entretien d'embauche peut devenir nécessaire lorsqu'un événement imprévu survient avant le rendez-vous. Informez alors l'employeur et sollicitez un changement de date avec clarté, tout en gardant à l'esprit que sa réponse dépend de ses contraintes d'organisation.
Ce guide présente une méthode sobre pour demander le report d'un entretien, choisir le bon canal, adapter un modèle d'e-mail ou une trame d'appel et ajuster votre suivi si une nouvelle date est confirmée.
Est-il possible de reporter un entretien d'embauche ?
Vous pouvez demander le décalage d'un entretien d'embauche en cas d'empêchement. Cette demande n'engage toutefois pas l'entreprise : sa réponse dépend de son calendrier et de ses contraintes de recrutement.
Remarque importante : Demander un report n'assure pas que l'entreprise pourra proposer une autre date. Attendez sa confirmation avant de considérer le rendez-vous comme reprogrammé.
Les motifs majeurs d'empêchement
Lorsque vous devez solliciter un changement de date, expliquez votre situation de manière factuelle et sobre.
Raison de santé ou urgence médicale
Une maladie soudaine ou un impératif médical constitue une contrainte objective.
Impératif professionnel contraignant
Un rendez-vous professionnel inamovible chez votre employeur actuel peut empêcher votre présence.
Urgence familiale majeure
Un problème familial grave ou une contrainte d'impératif familial peut vous obliger à réorganiser votre journée.
Aléa de transport ou problème technique
Une annulation de transport majeure ou une coupure technique lors d'une visioconférence sont des obstacles matériels à signaler immédiatement.
Comment formuler sa demande
Pour effectuer votre démarche dans de bonnes conditions :
- Prévenir dès la constatation de l'imprévu : contactez l'entreprise dès que l'empêchement est certain.
- Utiliser le canal approprié : si le rendez-vous a lieu très rapidement, privilégiez l'appel téléphonique. Sinon, un courriel écrit permet de laisser une trace claire.
- Rester factuel : indiquez la nature générale de l'empêchement sans entrer dans des détails personnels inutiles.
- Proposer des créneaux précis : indiquez deux ou trois plages horaires sur les jours suivants pour faciliter une éventuelle réorganisation.
- Reconfirmer votre intérêt : rappelez votre attention pour le poste proposé.
Choisir le bon canal de communication
Selon l'échéance de votre rendez-vous, privilégiez le canal le plus adapté :
| Situation de l'entretien | Canal recommandé | Objectif principal |
|---|---|---|
| Rendez-vous imminent (jour même) | Appel téléphonique direct | Avertir immédiatement le contact avant l'échange. |
| Rendez-vous ultérieur (plusieurs jours) | Courriel écrit avec propositions | Transmettre des créneaux de remplacement réorganisés. |
Pour préparer le contenu de l'échange une fois la nouvelle date confirmée, l'Apec propose des repères sur les entretiens de recrutement.
Modèle email de courriel et trame d'appel
Voici un modèle d'e-mail unique et une trame d'appel à adapter selon votre situation.
Modèle de courriel
Objet : Demande de report d'entretien : [Intitulé du poste] ([Votre Prénom et Nom])
Bonjour [Nom du contact],
Je vous remercie pour l'opportunité d'échanger au sujet du poste de [Intitulé du poste], initialement prévu le [Date] à [Heure].
Un imprévu [de santé / professionnel / personnel] me contraint à vous solliciter pour décaler notre rendez-vous. Je vous prie de bien vouloir m'en excuser.
Toujours très intéressé(e) par cette opportunité, je souhaiterais savoir s'il serait possible de convenir d'une autre date. Je reste disponible notamment sur les créneaux suivants :
- [Jour 1] à [Heure 1]
- [Jour 2] à [Heure 2]
Si ces propositions ne correspondent pas à votre organisation, je m'adapterai dans la mesure du possible à vos disponibilités.
Je vous remercie par avance pour votre attention.
Cordialement,
[Votre Prénom et Nom]
[Votre Numéro de téléphone]
Trame appel téléphonique
En cas d'urgence le jour même ou à très court terme :
« Bonjour [Nom du contact], je suis [Votre Prénom et Nom]. Je vous contacte au sujet de notre entretien prévu ce jour à [Heure] pour le poste de [Intitulé du poste]. Un imprévu m'empêche d'être présent. Mon intérêt pour le poste reste entier : serait-il possible de reprogrammer cet échange ? Je peux vous transmettre mes disponibilités par courriel. »
Suivi CrossTheRoad et rappels
Si l'entreprise accepte de fixer une nouvelle date, mettez à jour les informations relatives à votre candidature :
- Mettre à jour la fiche : modifiez la date et l'heure du rendez-vous dans les détails de l'opportunité.
- Ajouter une note d'échange : consignez le nom du contact et le mode de rendez-vous convenu.
- Ajuster vos rappels : reprogrammez vos notifications locales dans CrossTheRoad pour préparer votre entretien le moment venu.
Vous pouvez également consulter nos conseils pour préparer un entretien d'embauche et organiser ses candidatures.
En résumé
Demander le report d'un entretien d'embauche est une démarche ponctuelle qui requiert réactivité et courtoisie :
- Prévenez l'employeur au plus tôt dès que l'obstacle est identifié.
- Formulez un motif sobre et proposez des créneaux de remplacement.
- Gardez à l'esprit qu'aucun report n'est garanti et dépend entièrement des possibilités de l'entreprise.
- Mettez à jour vos rappels dans CrossTheRoad si un nouveau rendez-vous est accordé.
Questions fréquentes
Faut-il expliquer précisément le motif du report ?
Non. Une formulation générale et sincère suffit dans la plupart des situations. Vous pouvez préserver les détails médicaux, familiaux ou professionnels qui ne sont pas nécessaires à l'organisation du rendez-vous.
Que faire sans réponse de l'entreprise ?
Vérifiez d'abord le canal utilisé et les coordonnées du contact. Si l'entretien approche, tentez le moyen de contact direct déjà communiqué par l'entreprise. Sans confirmation, ne supposez pas que le report est accepté.
Peut-on demander un entretien en visioconférence à la place ?
Vous pouvez le proposer comme solution, mais l'entreprise reste libre de l'accepter. Présentez cette option avec vos créneaux de remplacement, sans l'imposer.